• 1. Ustalenia wstępne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki uczestnictwa
   w wydarzeniu o nazwie „Odlotowe Suwałki Air Show 2026”.
2. Regulamin nie ma zastosowania do imprezy masowej odbywającej się podczas Wydarzenia, której warunki i zasady organizacji zostaną określone w odrębnym regulaminie.
3. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, w tym Uczestników i Wystawców Wydarzenia, przebywające na Terenie Wydarzenia w czasie jego trwania.
4. Każda osoba przebywająca na Terenie Wydarzenia w czasie jego trwania, zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
5. Celem niniejszego Regulaminu jest określenie zasad uczestnictwa w Wydarzeniu.

• 2. Słowniczek

1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Wydarzeniu – należy przez to rozumieć wydarzenie pod nazwą „Odlotowe Suwałki Air Show 2026”, odbywające się w dniach 27-28.06.2026 r. na terenie Lotniska Suwałki im. gen. bryg. pil. Witolda Urbanowicza, ul. Wojczyńskiego 1, 16-400 Suwałki, w programie której planowane są pokazy lotnicze w dniu 27.06.2026 r. oraz piknik rodzinny w dniu 28.06.2026 r.;

2) Organizatorze – należy przez to rozumieć Miasto Suwałki wraz z Suwalskim Ośrodkiem Kultury i Suwalską Szkołą Lotniczą;

3) Terenie Wydarzenia – należy przez to rozumieć wyznaczoną część terenu Lotniska Suwałki im. gen. bryg. pil. Witolda Urbanowicza, ul. Wojczyńskiego 1, 16-400 Suwałki;

4) Służbach porządkowych i informacyjnych – należy przez to rozumieć osoby (w tym pracowników agencji ochrony i mienia) powołane przez Organizatora w celu dbania o bezpieczeństwo Uczestników Wydarzenia, posiadające identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu;

5) Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, uczestniczącą w Wydarzeniu i niebędącą członkiem Służby porządkowej lub informacyjnej albo przedstawicielem Organizatora; 

6) Wystawcy – należy przez to rozumieć instytucje, organizacje, przedsiębiorców, producentów i handlowców towarów o charakterze konsumpcyjnym, handlujących artykułami (przemysłowymi, rękodziełem i spożywczymi) oraz stoiska promocyjno-reklamowe obecne podczas Wydarzenia;

7) Wyznaczony Parking auto/moto – należy przez to rozumieć wyznaczony teren udostępniony Uczestnikom do parkowania pojazdów mechanicznych do 3,5 tony oraz motocykli;

8) Wyznaczony Parking kamper – należy przez to rozumieć wyznaczony teren udostępniony Uczestnikom do parkowania kempingowych pojazdów mechanicznych (autonomicznych samochodów turystycznych oraz aut z przyczepą kempingową) do i powyżej 3,5 tony.

• 3. Ustalenia ogólne

1. Wstęp na Teren Wydarzenia oraz wjazd na Wyznaczone Parkingi w dniu 27.06.2026 r. jest płatny i biletowany. Cennik biletów na Wydarzenie i biletów typu Parking określony jest w załączniku nr 2 do Zarządzenia stanowiącego podstawę niniejszego Regulaminu.
2. Wstęp na Teren Wydarzenia w dniu 28.06.2026 r. jest bezpłatny i niebiletowany.
3. Nabycie biletów umożliwiających wejście na Teren Wydarzenia oraz biletów typu Parking jest możliwe w sprzedaży internetowej do dnia 26.06.2026 r. włącznie oraz w dniu 27.06.2026 r. w kasach biletowych w strefie wejścia na Teren Wydarzenia.
4. Sprzedaż biletów realizowana jest z uwzględnieniem zniżek i preferencji określonych w Uchwale nr LIX/780/2023 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 26.07.2023 r. w sprawie przyjęcia programu działań zmierzających do poprawy warunków życia mieszkańców miasta Suwałki pn.. „Suwalska Karta Mieszkańca” z późniejszymi zmianami.
5. Rodzaje biletów:

1) bilet „Ulgowy” – bilet uprawnia do jednorazowego wejścia na Teren Wydarzenia, bilet przysługuje osobie uczącej się, która w dacie wydarzenia nie ukończyła 18 lat, bilet wymaga wymiany na opaskę;

2) bilet „Standard” – bilet uprawnia do jednorazowego wejścia na Teren Wydarzenia, bilet wymaga wymiany na opaskę;

3) bilet „Multipass” – bilet uprawnia do wielokrotnego wejścia na Teren Wydarzenia, bilet wymaga wymiany na opaskę;

4) bilet „Spotter” – bilet uprawnia do wielokrotnego wejścia na Teren Wydarzenia i korzystania ze Strefy Spotter, bilet wymaga wymiany na opaskę;

5) bilet „Awiator” – bilet uprawnia do wielokrotnego wstępu na Teren Wydarzenia i korzystania ze Strefy Awiator, bilet wymaga wymiany na opaskę;

6) bilet „Parking auto/moto” – bilet uprawnia do jednokrotnego wjazdu na teren Wyznaczonego Parkingu auto/moto na terenie przy lotnisku;

7) bilet „Parking kamper” – bilet uprawnia do jednokrotnego wjazdu na teren Wyznaczonego Parkingu kamper na terenie przy lotnisku.

6. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do okazania biletu wstępu oraz dokumentu tożsamości uprawniającego do zniżki w momencie weryfikacji przy kasach biletowych w strefie wejścia osobom wyznaczonym przez Organizatora do ich kontroli. W razie wątpliwości lub braku dokumentu Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu.
7. Uczestnik Wydarzenia zobowiazany jest do okazania opaski w każdym miejscu na Terenie Wydarzenia oraz przed wejściem do stref Spotter, VIP i Awiator osobom wyznaczonym przez Organizatora do ich kontroli. W razie wątpliwości lub braku opaski Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu.
8. Bilet wymagający wymiany na opaskę należy wymienić przed pierwszym wejściem na Teren Wydarzenia lub do wybranej strefy. Opaska wydawana jest przez Organizatora za zwrotem biletu. Wzór opaski ustala Organizator. Opaska zakładana jest przez osoby upoważnione przez Organizatora do kontroli biletów. Z opaski może korzystać tylko jedna osoba. Zakazane jest odstępowanie opaski. Uszkodzenie lub zerwanie opaski powoduje utratę jego ważności.
9. Wjazd pojazdów mechanicznych do 3,5 tony i motocykli oraz kempingowych pojazdów mechanicznych (autonomicznych samochodów turystycznych oraz aut z przyczepą kempingową) do i powyżej 3,5 tony, na Wyznaczone Parkingi jest możliwy po nabyciu odpowiednio biletu „Parking auto/moto” lub „Parking kamper”.
10. Umożliwia się nieodpłatne pozostawienie indywidualnych środków transportu małych rozmiarów nienapędzanych silnikiem spalinowym w wyznaczonych strefach parkingowych. Obowiązuje zakaz wprowadzania i poruszania się indywidualnymi środkami transportu na Terenie Wydarzenia poza w/w wyznaczonymi strefami parkingowymi.
11. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w przebiegu i w programie Wydarzenia. Jeżeli nie jest możliwe wcześniejsze ogłoszenie zmiany z uwagi na nagły nieprzewidziany powód, zmiana taka może nastąpić bez wcześniejszej zapowiedzi.
12. Nabycie biletu wstępu na Wydarzenie wiąże się z akceptacją ryzyka zmiany przebiegu i programu Wydarzenia oraz przerwania Wydarzenia w trakcie jego trwania z powodu wystąpienia siły wyższej lub warunków innych niż siła wyższa, ale zagrażających bezpieczeństwo Uczestników lub ich mienia, w tym np. zaistnienia nagłych zjawisk atmosferycznych. W takim przypadku Uczestnik nie jest uprawniony do żądania zwrotu należności za zakupiony bilet wstępu.
13. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy z tytułu niewykorzystanego biletu.
14. Organizator nie gwarantuje ochrony środków transportu oraz nie odpowiada za rzeczy pozostawione w pojazdach zaparkowanych w wyznaczonych strefach parkingowych, w tym na Parkingu auto/moto i Parkingu kamper.

• 4. Bezpieczeństwo Uczestników

1. Zabrania się Uczestnikom wnoszenia na Teren Wydarzenia:

1) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,

2) materiałów wybuchowych,

3) wyrobów pirotechnicznych i materiałów pożarowo niebezpiecznych,

4) napojów alkoholowych,

5) szklanych pojemników i opakowań,

6) środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających,

7) innych niebezpiecznych bądź potencjalnie niebezpiecznych przedmiotów i substancji.

2. Zabrania się wnoszenia i używania na Terenie Wydarzenia oraz na obszarze pokazów lotniczych urządzeń latających w tym m.in. dronów, modeli zdalnie sterowanych,
   a także balonów na gaz, lampionów oraz urządzeń emitujących wiązkę laserową.
3. Zabrania się wprowadzania na Teren Wydarzenia psów bez smyczy oraz bez kagańców oraz psów ras uważanych za agresywne w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28.04.2003 r. w sprawie wykazu ras psów uznawanych za agresywne (Dz. U. z 2003 r. Nr 77 poz. 687). Na Terenie Wydarzenia przez cały czas jego trwania psy powinny być na smyczy i w kagańcu.
4. Zabrania się prowadzenia przez Uczestników Wydarzenia na Terenie Wydarzenia jakiejkolwiek działalności handlowej (w tym: handlowej, usługowej i gastronomicznej) lub innej zarobkowej lub charytatywnej, a także jakiejkolwiek działalności reklamowej (m.in. ustawiania stoisk reklamowych, potykaczy, roll-upów, wieszania plakatów i banerów) bez zgody Organizatora.
5. Zabrania się prowadzenia przez Uczestników Wydarzenia na Terenie Wydarzenia jakiejkolwiek działalności politycznej (w tym m.in. urządzania zgromadzeń, wieców, wieszania banerów i plakatów wyborczych, rozdawania ulotek wyborczych) bez zgody Organizatora.
6. Zabrania się dewastacji i niszczenia infrastruktury oraz wszelkich urządzeń znajdujących się na Terenie Wydarzenia oraz terenie Lotniska Suwałki.
7. Zabrania się Uczestnikom Wydarzenia oraz innym nieupoważnionym przez Organizatora osobom, wstępu na obszar pokazów lotniczych, przekraczania ogrodzenia oraz wstępu i przebywania w innych nieudostępnionych osobom trzecim miejscach na Terenie Wydarzenia oraz na terenie Lotniska Suwałki.
8. Organizator może odmówić udziału w Wydarzeniu i wstępu na Teren Wydarzenia oraz nakazać natychmiastowe opuszczenie Terenu Wydarzenia osobom:

1) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,

2) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające lub jakiekolwiek inne przedmioty, wymienione w ust. 1 powyżej,

3) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Wydarzenia,

4) wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące im wstępu na Wydarzenie lub inną imprezę masową,

5) wobec których zostało wydane orzeczenie zobowiązujące je do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych,

6) odmawiającym poddania się kontroli (sprawdzeniu uprawnień, legitymowaniu, przeglądaniu zawartości bagaży lub odzieży),

7) niestosujących się do poleceń Organizatora, Służb porządkowych i informacyjnych oraz nieprzestrzegającym niniejszego Regulaminu,

9. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik wydarzenia próbuje wnieść lub wniósł na Teren Wydarzenia przedmiot wymieniony w ust. 1 i 2 powyżej, będzie to uważane za rażące naruszenie Regulaminu. W takim przypadku Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu.
10. W przypadkach, o których mowa w ust. 8 pkt. 1) – 7) oraz ust. 9 powyżej, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do jakichkolwiek rekompensat, zwrotów, czy odszkodowań.
11. Uczestnicy wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Wydarzenia zobowiązane są stosować się do poleceń Organizatora, Służb porządkowych i informacyjnych.
12. Wstęp osób nieletnich poniżej 14 roku życia na Teren Wydarzenia jest możliwy tylko
    i wyłącznie pod opieką osoby dorosłej i na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe z powodu złych warunków atmosferycznych oraz innych zdarzeń losowych (np. kradzieży).

• 5. Obowiązki Wystawcy

1. Wystawca zobowiązany jest przestrzegać zapisów ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 z późń. zm.), a także z art. 14, 17 i 18 Rozporządzenia (WE) nr 178/2002 ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołującego Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz.U. UE L. z 2002 r. Nr 31, str. 1 z późn. zm.) oraz przepisów Rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29.04.2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L. z 2004 r. Nr 139 str. 1 z późn. zm.) – tylko żywność bezpieczna dla zdrowia i życia człowieka może znajdować się w obrocie, a odpowiedzialność za bezpieczeństwo żywności ponoszą przedsiębiorcy produkujący lub wprowadzający żywność do obrotu. Więcej informacji na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Sanitarnej www.pis.gov.pl.
2. Wystawcy zabrania się sprzedaży na Terenie Wydarzenia:

1) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;

2) materiałów wybuchowych;

3) wyrobów pirotechnicznych i materiałów pożarowo niebezpiecznych;

4) balonów napełnionych helem;

5) napojów i żywności w szklanych pojemnikach i opakowaniach;

6) urządzeń emitujących światło lasera.

3. Wystawca świadczący usługi gastronomiczne zobowiązany jest posiadać urządzenia gaśnicze.
4. Wystawca zobowiązany jest posiadać wymagane prawem pozwolenia, atesty, certyfikaty oraz ubezpieczenia (szczególnie w zakresie odpowiedzialności cywilnej i NNW) dotyczące prowadzonej działalności i oferowanych na stoiskach produktów oraz świadczonych usług.
5. Wystawca zobowiązany jest do utrzymywania estetycznego wyglądu stoiska i zaplecza oraz uprzątnięcia powierzchni po zakończeniu Wydarzenia.

• 6. Służby porządkowe i informacyjne

1. Służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, uprawnione są do:

1) sprawdzania uprawnień do przebywania na Terenie Wydarzenia,

2) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,

3) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, zwłaszcza w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty,

4) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem Wydarzenia; w przypadku niewykonania takich poleceń wezwania ich do opuszczenia Wydarzenia; w przypadku zagrożenia osób i dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służb porządkowych lub inną osobę stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony na zasadach określonych w Ustawie z dnia 24.05.2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 555 z późń. zm.); ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

2. Służby porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Służby informacyjne, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, zobowiązane są do:

1) informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa, określonych przez Organizatora lub służby ratownicze,

2) informowania o umiejscowieniu punktów medycznych i sanitarnych,

3) nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w Wydarzeniu,

4) niedopuszczenia osób uczestniczących w Wydarzeniu do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności,

5) niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowania o nich służb porządkowych,

6) obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób,

7) pilnowania przestrzegania postanowień Regulaminu Wydarzenia,

8) reagowania na skargi składane przez osoby uczestniczące w Wydarzeniu.

4. W przypadku zagrożenia ładu i porządku publicznego podczas Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestników i gdy działania Służb porządkowych i informacyjnych są nieskuteczne, Organizator wystąpi o udzielenie pomocy do Policji.
5. Organizator zapewnia zabezpieczenia przeciwpożarowe poprzez:

1) obecność pojazdów specjalistycznych Państwowej Straży Pożarnej,

2) zapewnienie, że pracownicy obsługi, Służby informacyjne i porządkowe oraz Organizator znają rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz znają zasady postępowania na wypadek pożaru,

3) zapewnienie, że Służby informacyjne i porządkowe przeszkolone są w zakresie zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielenia pierwszej pomocy medycznej.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań i/lub obowiązków przez Organizatora jest niemożliwe. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne (np. nagłe opady, burze, upały), awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, cieplną oraz oświetlenie, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań i/lub obowiązków oraz wszelkie nadzwyczajne zjawiska (zmiany) natury społecznej, gospodarczej, politycznej czy prawnej.

• 7. Teren Wydarzenia

1. Organizator zapewnia porządek i bezpieczeństwo osobom obecnym na Terenie Wydarzenia podczas jego trwania, w tym Uczestnikom poprzez m.in.:

1) działanie Służb porządkowych i informacyjnych odpowiednio umundurowanych i oznaczonych,

2) powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego Służbami porządkowymi oraz informacyjnymi i organizującego pracę Służb porządkowych i informacyjnych,

3) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.

2. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk dla celów dokumentacji, promocji oraz reklamy Wydarzenia, również w przyszłych latach. W związku z tym wizerunek wszystkich osób przebywających na Terenie Wydarzenia może zostać nieodpłatnie utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla wyżej określonych celów, na co Uczestnik wyraża zgodę z momentem wejścia na Teren Wydarzenia.
3. Organizator wyznacza i zapewnia oznaczenie stref podziału Terenu Wydarzenia na strefy dostępne dla Uczestników wydarzenia obejmujące:

1) strefę publiczności – miejsca stojące na wydzielonej części Lotniska Suwałki, dostępne dla Uczestników,

2) wyznaczone strefy specjalne na Terenie Wydarzenia – do których dostęp uzależniony jest od posiadania odpowiedniego identyfikatora lub nabycia odpowiedniego biletu wstępu i wydania stosownie do tego odpowiedniej opaski, np. Organizator, VIP, Spotter, Awiator, w tym m.in.:

1. a) Strefa VIP – wstęp do wyznaczonej, zamkniętej strefy VIP, opaski VIP wydawane są na podstawie zaproszenia VIP;
2. b) Strefa Spoter – wstęp do wyznaczonych, zamkniętych stref Terenu Wydarzenia; akredytacja i regulamin Strefy Spotter dostępny u Organizatora;
3. c) Strefa Awiator – wstęp do wyznaczonej, zamkniętej Strefy Awiator.
4. Organizator wyznacza i zapewnia oznaczenie Wyznaczonych Parkingów dostępnych dla Uczestników, w tym m.in.:

1) parking VIP – miejsca parkingowe na wydzielonej części terenu lotniska dostępne po okazaniu zaproszenia VIP,

2) parking dla osób niepełnosprawnych – miejsca parkingowe na wydzielonej części terenu lotniska, dostępne dla Uczestników po okazaniu specjalnej karty wjazdowej NP oraz biletu Parking auto/moto.

5. Pozostałe, inne niż wymienione w ust. 3 powyżej, strefy terenu Lotniska Suwałki stanowią obszar pokazów lotniczych – wydzieloną i oznaczoną część terenu Lotniska Suwałki i okolic niedostępną dla Uczestników Wydarzenia.
6. Warunkiem korzystania ze Strefy Spotter jest:

1) nabycie biletu „Spotter”,

2) wymiana biletu „Spotter„ na opaskę,

3) posiadanie identyfikatora „Spotter”,

4) obecność o wyznaczonej godzinie w dniu 27.06.2026 r. na odprawie dla Służb porządkowych.

6. Osoba korzystająca ze Strefy Spotter nabywa wszystkie prawa do nagrań wykonanych na Terenie Wydarzenia.
7. Osoba korzystająca ze Strefy Spotter zobowiązana jest do udostępnienia Organizatorowi do wglądu nagrań wykonanych przez siebie na Terenie Wydarzenia.
8. Warunkiem korzystania ze Strefy Awiator jest nabycie i posiadanie biletu „Awiator”.

• 8. Uprawnienia Organizatora i Uczestników

1. Wejście Uczestnika na Teren Wydarzenia może rodzić po stronie Organizatora prawo 
   i obowiązek umieszczenia danych osobowych Uczestnika w zbiorze Organizatora,
   w celu ich przekazania na żądanie właściwych służb sanitarnych (np. Głównego Inspektoratu Sanitarnego).
2. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

1) ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1781 z późn. zm.)

2) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy oraz realizacji udziału Uczestnika w Wydarzeniu.

4. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres:

1) 2 tygodni od daty Wydarzenia – w przypadku celu przetwarzania, o którym mowa w ust. 3 lit. a) powyżej,

2) do dnia wygaśnięcia ewentualnych roszczeń Uczestnika wobec Organizatora, w żadnym razie nie dłużej niż przez okres 2 lat od daty Wydarzenia.

6. Odbiorcą danych osobowych będzie Administrator, Odbiorcą danych osobowych może być Główny Inspektor Sanitarny.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo do:

1) żądania od administratora dostępu do danych osobowych,

2) żądania od administratora sprostowania danych,

3) żądania od administratora usunięcia danych,

4) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych,

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

6) wniesienia skargi do organu nadzoru.

• 9. Ustalenia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy obowiązujące na terenie Lotniska Suwałki im. gen. bryg. pil. Witolda Urbanowicza, ul. Wojczyńskiego 1, 16-400 Suwałki.
2. Regulamin wchodzi w życie po 14 dniach od publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Wydarzenia przez Organizatora.
3. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, którego zapisów Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać.
4. Niniejszy Regulamin jest dostępny:

1) w siedzibach Organizatora:

1. a) Miasto Suwałki, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki;
2. b) Suwalski Ośrodek Kultury, ul. Papieża Jana Pawła II 5, 16-400 Suwałki;
3. c) Suwalska Szkoła Lotnicza, ul. Wojczyńskiego 1, 16-400 Suwałki;

2) na stronie internetowej Wydarzenia: www.odlotowe.suwalki.pl;

3) w punktach informacyjnych na Terenie Wydarzenia.

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr ………………..
Prezydenta Miasta Suwałk
z dnia………………..2026 r.

Cennik biletów wstępu oraz stoisk handlowych, gastronomicznych i rekreacyjnych
na wydarzeniu „Odlotowe Suwałki Air Show 2026”

• 1. Cennik biletów wstępu

1. Wstęp na Teren Wydarzenia jest płatny i biletowany w dniu 27.06.2026 r. Wstęp na Teren Wydarzenia w dniu 28.06.2026 r. jest bezpłatny i nie wymaga posiadania biletu wstępu.
2. Dostępność biletów w sprzedaży internetowej trwa do 26.06.2026 r. włącznie lub do wyczerpania pul sprzedażowych.
3. Po zamknięciu sprzedaży internetowej bilety mogą być dostępne w dniu 27.06.2026 r. w kasach biletowych w strefie wejścia na Teren Wydarzenia.
4. Sprzedaż biletów realizowana jest z uwzględnieniem zniżek i preferencji określonych w Uchwale nr LIX/780/2023 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 26.07.2023 r. w sprawie przyjęcia programu działań zmierzających do poprawy warunków życia mieszkańców miasta Suwałki pn. „Suwalska Karta Mieszkańca” z późniejszymi zmianami.
5. Rodzaje biletów:

1) bilet „Ulgowy” – bilet uprawnia do jednorazowego wejścia na Teren Wydarzenia, bilet przysługuje osobie uczącej się, która w dacie wydarzenia nie ukończyła 18 lat, bilet wymaga wymiany na opaskę;

2) bilet „Standard” – bilet uprawnia do jednorazowego wejścia na Teren Wydarzenia, bilet wymaga wymiany na opaskę;

3) bilet „Multipass” – bilet uprawnia do wielokrotnego wejścia na Teren Wydarzenia, bilet wymaga wymiany na opaskę;

4) bilet „Spotter” – bilet uprawnia do wielokrotnego wejścia na Teren Wydarzenia i korzystania ze Strefy Spotter, bilet wymaga wymiany na opaskę;

5) bilet „Awiator” – bilet uprawnia do wielokrotnego wstępu na Teren Wydarzenia i korzystania ze Strefy Awiator, bilet wymaga wymiany na opaskę;

6) bilet „Parking auto/moto” – bilet uprawnia do jednokrotnego wjazdu na teren Wyznaczonego Parkingu auto/moto na terenie przy lotnisku;

7) bilet „Parking kamper” – bilet uprawnia do jednokrotnego wjazdu na teren Wyznaczonego Parkingu kamper na terenie przy lotnisku.

6. Ceny biletów (kwoty brutto):

7. Wstęp na wydarzenie dziecka urodzonego po 31.12.2019 r. jest bezpłatny i nie jest biletowany, z zastrzeżeniem, że dziecko musi przebywać na Terenie Wydarzenia pod opieką dorosłego i posiadać opaskę informacyjną. Odbiór opaski informacyjnej możliwy jest w kasach biletowych w strefie wejścia na Teren Wydarzenia. Opaska informacyjna wydawana jest po weryfikacji wieku dziecka na podstawie dokumentu potwierdzającego datę urodzenia dziecka oraz faktu posiadania biletu wstępu lub odpowiedniej opaski przez opiekuna dziecka. W zależności od biletu posiadanego przez opiekuna dziecka, opaska informacyjna dziecka uprawnia do jednokrotnego (bilet „Standard”) lub wielokrotnego (bilety „Multipass”, „Spotter”, „Awiator”) wejścia na Teren Wydarzenia.

• 2. Cennik stoisk handlowych, gastronomicznych i rekreacyjnych

1. Ceny stoisk (kwoty brutto):